あなたは今、仕事のタスクに押しつぶされそうになっていませんか？
「またあのタスク、忘れてた…」「このアプリ、結局使いこなせない…」
もし、そんな後悔や焦燥感に苛まれているなら、過去の私と全く同じかもしれません。
私はかつて、タスク管理の「迷子」でした。
事務職として働く中で、日々増え続ける業務、複雑なプロジェクト、そして突発的な依頼の波に、常に溺れかけていました。付箋はデスクに散乱し、Outlookのフラグは赤信号だらけ。市販のタスク管理アプリを試しては、そのたびに「これじゃない」と挫折する日々でした。
最初は「Trelloなら視覚的に分かりやすいはず！」と意気込んで導入しました。しかし、カードを動かすだけの作業が面倒になり、結局更新が滞るように。次に「Todoistならシンプルで続けられそう」と挑戦しましたが、細かすぎる設定にうんざりし、通知ばかり増えて肝心のタスクは手つかず。「Asanaならプロジェクト全体が見える！」と期待したものの、チームで使うには便利でも、私の個人的なルーティンには大げさすぎました。
「もうダメかもしれない…」「なぜ私だけ、こんなに要領が悪いんだろう…」
アプリを渡り歩くたびに、時間と労力だけが消耗されていく感覚。新しいツールを導入するたびに設定に時間を取られ、結局は手書きのメモに戻ってしまう。そしてまた、重要なタスクを見落とし、締め切り直前で青ざめる。そんな失敗を繰り返すたびに、自己嫌悪と無力感が私を蝕んでいきました。会議中に「あの件、どうなった？」と聞かれても、すぐに答えられず、冷や汗をかく。「このままじゃ、いつか取り返しのつかないミスをしてしまうんじゃないか…」そんな不安が、常に心の奥底にありました。残業は常態化し、週末も仕事のことが頭から離れません。まるで、サイズが合わない靴を無理やり履いているような窮屈さでした。歩けば歩くほど足が痛くなり、目的地にたどり着くどころか、立ち止まってしまう。
そんなある日、偶然目にしたブログ記事が、私の世界を一変させました。それは「非エンジニアでもGoogle Apps Script（GAS）を使えば、スプレッドシートを自在に操れる」という内容でした。最初は「プログラミングなんて、私には無理…」と、反射的に拒否反応が出ました。しかし、記事の筆者が「私も最初は全くの素人でした」と語る言葉に、微かな希望の光を見たのです。
「もしかしたら、私にもできるかもしれない…？」
その瞬間、まるで目の前がパーッと開けるような感覚でした。これまでの既成ツールは、誰かの作った「既製品のスーツ」でした。どんなに高価でも、私の体型や好みに完璧に合うことはありません。しかし、GASを使えば、自分だけの「オーダーメイドスーツ」を作れる。私の仕事のスタイル、私の思考回路、私の優先順位に、寸分の狂いもなくフィットする、究極のタスク管理ツールを。
なぜ、非エンジニアにこそ「自作」のタスク管理ツールが必要なのでしょうか？
それは、あなたの仕事が「あなただけのもの」だからです。一般的なツールは、最大公約数的なニーズを満たすように作られています。しかし、あなたの業務フロー、あなた特有の思考プロセス、あなたにとって本当に必要な「一点突破」の機能は、既成ツールには決して搭載されていません。GASとスプレッドシートを使えば、その「一点」を完璧に、そして無料で実現できるのです。
私の「最強のタスク管理ツール」自作の旅は、ごくシンプルな一歩から始まりました。
1. 「本当に必要な機能」の洗い出し: まずは、紙に自分の理想のタスク管理フローを書き出しました。「タスク名」「期限」「担当者」「ステータス（未着手・進行中・完了）」「優先度」…そして何より、「完了したら自動で別シートに移動したい」という、私にとっての最重要事項を明確にしました。
2. スプレッドシートの骨格構築: 洗い出した項目を元に、スプレッドシートにシンプルな表を作成しました。見た目は普通のExcelシートと変わりません。
3. GASの「最初の魔法」: そして、いよいよGASの出番です。プログラミングの「プ」の字も知らない私が書いた、記念すべき最初のスクリプトは、選択した行のタスクを「完了」ステータスにし、別の「完了タスク」シートに自動で移動させる、というものでした。最初はエラーの連続。ネットの海を彷徨い、GASの公式ドキュメントやプログラマーの友人に助けを求め、ようやく動いた時の感動は、今でも忘れられません。「動いた！本当に動いた！」あの時の喜びは、まるで魔法使いになったような感覚でした。
そこからは、まるでパズルのピースを埋めていくように、機能を少しずつ追加していきました。期限が近づいたら色が変わる「リマインダー機能」、優先度に応じて自動で並び替える「ソート機能」、そして、特定のタスクが完了したら自動でメールを送る「通知機能」まで。全て、私の「こうだったらいいのに」を形にしたものです。非エンジニアだからこそ、複雑なシステムを構築するのではなく、「自分の困りごとを解決する最小限の機能」に絞って開発できたのが、成功の鍵でした。
そして今、私の仕事は劇的に変わりました。
毎朝、自分の作った「最強のタスク管理ツール」を開くのが楽しみで仕方ありません。タスク漏れはゼロになり、常に全体の進捗を把握できるようになりました。締切に怯えることもなくなり、定時で帰れる日が増え、心にゆとりが生まれました。かつての「なんで私だけ…」という劣等感は消え去り、「あの時の不安はもうない。むしろ仕事が楽しい！」と心から思えるようになりました。同僚からは「いつもスムーズだね、何か秘訣があるの？」と聞かれるようになり、自信を持って「実は…」と私の自作ツールを見せるたびに、驚きの声が上がります。
スプレッドシートとGASは、非エンジニアである私たちに、無限の可能性を与えてくれます。もう、既成のツールに振り回されるのは終わりにしませんか？あなたの「理想の仕事」は、あなた自身の手で創り出せるのです。さあ、あなたも「自分だけのオーダーメイドスーツ」を仕立てる旅に出てみませんか？一歩踏み出せば、あなたの世界は劇的に変わるはずです。
この体験は、単なるタスク管理の改善に留まりませんでした。問題解決能力、論理的思考力、そして何よりも「やればできる」という揺るぎない自信を与えてくれたのです。それは、人生を豊かにする「最強のスキル」と言えるでしょう。
