毎月末、デスクに積み上がったレシートの山を見て、深い溜息をついた経験はありませんか?
「またこの作業か…」
そう呟きながら、薄暗い部屋でレシートを一枚一枚めくり、会計ソフトに手入力する。
日付、金額、店名、勘定科目。指先が痺れるほど同じ作業を繰り返し、気づけば深夜。
「もうダメかもしれない…このままじゃ本業どころか、プライベートの時間までレシートに食い潰されてしまう…」
フリーランスとして独立したばかりの頃、私はまさにそんな「レシートの呪縛」に囚われていました。初めての確定申告では、一年分のレシートが段ボール箱いっぱいに詰め込まれ、どこから手をつけていいか分からず途方に暮れたものです。あの時の絶望感は、今でも鮮明に覚えています。
手入力のミスは日常茶飯事。忙しさにかまけてレシートを紛失し、経費計上できなかったことで、無駄に高い税金を払ったこともあります。既存の会計ソフトを使っても、結局はレシートをスキャンして、内容を目で確認し、仕分けする手間は変わらない。
「なぜ私だけがこんなに苦しいんだ…?もっとスマートな方法はないのか…?」
焦燥感と後悔に苛まれながら、私は効率化の道を模索し始めました。そんな時、ITに詳しい友人が教えてくれたのが「Google Apps Script(GAS)」の存在でした。最初は「スクリプトなんて難しそう…」と尻込みしましたが、藁にもすがる思いで試行錯誤を重ねた結果、ついに理想の自動化ツールを自作することに成功したのです。
それは、まさに「デスクに有能な秘書がやってきた」ような体験でした。
私が作ったスクリプトは、実にシンプルです。スマートフォンでレシートを撮影し、その画像をGoogleドライブの指定フォルダにアップロードする。たったそれだけで、瞬時にGoogleスプレッドシートに「レシート画像のURL」と「撮影(アップロード)日付」が自動で記録されていくのです。レシートの内容を手入力する手間はゼロ。紛失の心配もありません。必要な情報はすべてクラウド上に集約され、いつでもどこからでもアクセス可能です。
このシステムを導入して以来、私の経費精算は劇的に変わりました。
月末のあの「レシートの山」は、もう存在しません。必要な時にレシートを撮影し、ドライブに放り込むだけ。あとはスクリプトが自動で記録してくれるので、月末にシートを確認するだけで、経費の全体像を把握できます。作業時間は数分に短縮され、入力ミスによる不安も完全に解消されました。
「もう、レシートの山に怯える日々は終わったんだ。」
この心の底からの安堵感は、何物にも代えがたいものです。経費精算という「見えない雑務」から解放されたことで、私は本業により深く集中できるようになり、プライベートの時間も充実させることができました。まるで、時間の泥棒から自分の時間を奪い返したような気分です。
もしあなたが、かつての私と同じように、経費精算の煩雑さにうんざりしているのなら、このGASスクリプトはあなたの救世主となるかもしれません。複雑な設定は不要、一度構築すればあとは半永久的にあなたの経理をサポートしてくれます。あなたの時間は、レシートのためにあるのではありません。もっと価値のあることに使うべきなのです。このスマートな方法で、あなたも「レシートの呪縛」から解放され、本来の仕事や人生に集中する自由を手に入れてみませんか?
