「またこの作業か…」
PC画面の隅で点滅する時計の針が、今日も私の心を削っていく。毎日毎日、同じようなデータ入力、集計、メール送信の繰り返し。定時を過ぎても終わらない業務の山に、ため息がこぼれる。
「このままじゃ、いつまで経っても子供との時間なんて取れない…」
私は30代後半の営業事務。かつては仕事に情熱を燃やしていたはずなのに、今はただ目の前の「時間泥棒」に時間を奪われ、疲弊しきっていた。そんな現状を打破したくて、私は「業務効率化」という魔法の言葉に飛びついた。巷でよく聞く「プログラミングで自動化」というフレーズに、一縷の望みを託したのだ。
しかし、目の前に立ちはだかったのは「GAS vs VBA、どっちを学ぶべき？」という、まるで闇夜の海で羅針盤を失った船のような問いだった。ネットで調べれば調べるほど、情報は錯綜し、結局どちらが自分に合っているのか分からなくなる。間違った選択をすれば、ただでさえ貴重な時間と労力を無駄にするだけでなく、また「私には無理だ」という挫折の呪縛に囚われてしまうのではないか…そんな不安が私の心を支配していた。
私の「時間泥棒」との戦い：VBAで挫折した過去
当時、私の職場ではExcelが業務の中心だった。周りの同僚たちは「VBAでマクロ組んだら一瞬だよ」と誇らしげに語る。その言葉を聞くたびに、私は焦燥感に駆られた。「私もやらなきゃ、置いていかれる…」
私は意を決して、書店でVBAの入門書を数冊買い込んだ。分厚い書籍をめくり、見慣れないコードの羅列に目を凝らす。まずは「マクロの記録」から始めた。簡単なデータコピーや並べ替えなら、確かに一瞬で終わる。その時は「これだ！私の探していた魔法は！」と、希望に満ち溢れていた。
しかし、その喜びは長くは続かなかった。少し複雑な処理に挑戦しようとすると、途端に壁にぶつかる。エラーメッセージが表示されても、何が原因で、どうすれば解決できるのか全く分からない。独学では限界があると感じ、オンラインの講座も受講してみたが、基礎文法は理解できても、自分の業務にどう応用すればいいのか、その「点と点」が「線」にならないのだ。
「なぜ私だけができないんだ…」「みんなは簡単に使いこなしているのに、こんなはずじゃなかった…」
結局、エラーと格闘する時間の方が長く、諦めて手作業に戻ってしまう日々。私はまたしても「時間泥棒」に貴重な学習時間とモチベーションを奪われてしまった。「もうダメかもしれない…私の頭ではプログラミングなんて無理なんだ…」私は半ば絶望し、書籍はPCの横で埃をかぶるようになった。
転機：IT企業のSE友人との出会い
VBAでの挫折から数ヶ月後、私はIT企業のSEとして働く友人、健太さんと久しぶりに会う機会があった。私の疲弊しきった様子と、VBAでの挫折談を聞いた健太さんは、静かに首を傾げた。
「もしかしたら、美香ちゃんの業務内容とVBAの得意分野が、そもそも少しズレてたのかもしれないね」
健太さんの言葉に、私はハッとした。彼は続けて、こう説明してくれた。「VBAはExcelやAccessといったMicrosoft製品の自動化には圧倒的に強い。でも、今の美香ちゃんの会社って、GoogleスプレッドシートやGmail、Googleドライブも結構使ってるでしょ？それなら、GAS（Google Apps Script）の方が、実は得意分野なんだよ」
私の業務を思い返すと、確かにGoogle Workspaceを日常的に使っている。社内の共有ファイルはGoogleドライブ、顧客とのやり取りはGmail、チームの進捗管理はGoogleスプレッドシート…。「もしかして、私の羅針盤は最初から間違っていたのか…？」健太さんの言葉は、まさに闇夜に差し込む一筋の光だった。
GAS vs VBA 徹底比較：あなたの「羅針盤」はどちらか？
健太さんの話を聞き、私は改めてGASとVBAについて深く調べることにした。どちらも「業務効率化」という大きな目標を達成するための強力なツールであることは間違いない。しかし、それぞれに明確な得意分野と特性があることを、私は身をもって痛感したのだ。まるで料理人が、和食には和包丁、中華料理には中華包丁を選ぶように、自分の業務という「料理」に最適な「道具」を選ぶことが、成功への鍵なのだ。
GAS（Google Apps Script）のメリット・デメリット
メリット
1. クラウド連携の圧倒的強み: Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleフォームなど、Google Workspace製品との連携はVBAの追随を許さない。これらのツールを頻繁に利用するなら、GASはまさに最高の選択肢だ。
2. 複数人での共同作業: クラウドベースなので、作成したスクリプトをチームメンバーと簡単に共有し、共同で利用・管理できる。情報共有がスムーズになるため、チーム全体の生産性向上に直結する。
3. 初期費用ゼロ: Googleアカウントがあればすぐに始められる。特別なソフトウェアの購入やインストールは不要だ。
4. JavaScriptベースで学習しやすい: プログラミング言語としてはJavaScriptがベース。Web開発でも広く使われているため、将来的にWebサービス開発などに興味がある場合、学習が無駄にならない。
5. どこからでもアクセス可能: インターネット環境さえあれば、PCの種類（Windows、Mac問わず）や場所を選ばずにスクリプトを実行・管理できる。
デメリット
1. Google環境への依存: Microsoft Office製品（特にExcelのローカルファイル）をメインで使う業務には不向きだ。Googleのサービスが停止すると、スクリプトも実行できなくなる可能性がある。
2. 実行速度: 大量のデータ処理や複雑な計算など、処理内容によってはVBAと比較して速度が遅く感じられることがある。
3. 情報セキュリティ: クラウド上で動作するため、セキュリティ設定を適切に行わないと情報漏洩のリスクがある。ただし、Googleの強固なセキュリティ基盤の上に成り立っており、適切な管理を行えば問題ない。
GASが向いている人:
- Google Workspace（スプレッドシート、Gmail、ドライブなど）を日常的に多用している人。
- チームでの情報共有や共同作業を効率化したい人。
- プログラミング学習が初めてで、Web系の技術にも興味がある人。
- Macユーザーや、場所を選ばずに作業したい人。
VBA（Visual Basic for Applications）のメリット・デメリット
メリット
1. Excel/Accessとの連携の圧倒的強み: Microsoft Office製品、特にExcelのマクロ機能として長年利用されてきた実績がある。Excelの詳細な操作（セルの書式設定、グラフ作成など）を自動化する能力は非常に高い。
2. ローカル環境での完結: インターネット接続がなくても動作するため、オフライン環境での作業が多い場合や、セキュリティ上の理由でクラウド利用が制限されている場合に強みを発揮する。
3. 豊富な情報源と既存資産: 長い歴史を持つため、書籍やWebサイトでの情報が非常に豊富だ。また、多くの企業で既存のVBAマクロが稼働しており、その保守や改修の需要も根強い。
4. Windows環境との親和性: Windows OSとの連携がスムーズで、Windowsユーザーにとっては非常に馴染みやすい環境だ。
デメリット
1. クラウド連携の弱さ: Google Workspaceや他のWebサービスとの連携は基本的に苦手だ。外部サービスと連携しようとすると、複雑な設定や追加の知識が必要になることが多い。
2. Microsoft Office環境への依存: 基本的にMicrosoft Office製品がインストールされている環境でしか動作しない。Office製品を使っていない人には無用の長物となる。
3. レガシー感: 新しい技術トレンドからは少し外れており、JavaScriptやPythonなどの汎用的な言語に比べると、将来的な発展性には限界があるという見方もある。
4. Macでの制約: Mac版OfficeでもVBAは利用できるが、Windows版に比べて機能が制限される場合がある。
VBAが向いている人:
- ExcelやAccessをメインツールとして利用し、その操作を徹底的に自動化したい人。
- オフライン環境での作業が多い人や、クラウドサービス利用に抵抗がある企業に勤めている人。
- 既存のVBAマクロの保守・改修が必要な人。
- Windowsユーザーで、Microsoft製品に慣れている人。
後悔しないための「賢い選択」ロードマップ
私のように一度挫折を経験したからこそ、私は声を大にして言いたい。あなたの「時間泥棒」を撃退し、未来を切り開くためには、まず「賢い選択」をすることが何よりも重要だと。
ステップ1: 自身の業務環境と課題を徹底分析する
まずは、あなたの「今」を徹底的に見つめ直すことから始めましょう。漠然と「効率化したい」ではなく、具体的な現状を洗い出すのです。
- どんなツールを主に使っていますか？
- Excelのローカルファイルが中心ですか？それともGoogleスプレッドシートでチーム共有していますか？
- メールはOutlookですか？Gmailですか？
- データ管理はAccessですか？Googleフォームやスプレッドシートですか？
- どんな作業を効率化したいですか？
- 毎日のデータ集計、グラフ作成？
- 定型的なメールの一斉送信？
- 複数のシートからのデータ転記？
- Webサイトからの情報収集？
- 誰と連携しますか？
- 社内の同僚だけですか？
- 外部の取引先やパートナーともデータをやり取りしますか？
これらの問いに答えることで、あなたの業務にどちらのツールがよりフィットするかの羅針盤が見えてくるはずです。
ステップ2: まずは「小さく始める」
最適なツールを選んだら、いきなり複雑な自動化に挑戦するのではなく、まずは「小さく始める」ことが重要です。私のVBAでの失敗は、いきなり大きな目標を立てすぎたことにも原因がありました。
- 簡単な自動化から始める: 例えば、GASならGoogleスプレッドシートの特定の範囲を自動でコピーする、Gmailで特定の件名のメールを自動で振り分ける、といった簡単なスクリプトから始めてみましょう。
- 成功体験を積む: 小さな成功体験は、次の学習への大きなモチベーションになります。エラーが出ても、最初は「試行錯誤の過程」と捉え、完璧を目指さないことが大切です。
- マクロの記録を活用する: VBAにもGASにも「マクロの記録」機能があります。まずはこの機能を使って、自分の手で行っている操作がどのようにコード化されるのかを見てみるだけでも、プログラミングの感覚を掴む良いきっかけになります。
ステップ3: 将来のキャリアパスを見据える
業務効率化は、単なる目の前の作業を楽にするだけでなく、あなたのキャリアを大きく変える可能性を秘めています。長期的な視点も持ちましょう。
- Web系に進みたいならGAS: JavaScriptの知識はWeb開発の基礎となるため、将来的にプログラマーやWebディレクターを目指すなら、GASの学習は非常に有効です。
- 経理・事務系ならVBAの知識も強み: 多くの企業でExcelが基幹ツールとして使われ続けているため、VBAのスキルは経理や総務、営業事務といった職種で依然として高い評価を受けます。既存システムの保守・改善にも貢献できるでしょう。
- 最終的には「二刀流」も視野に: 一方を習得し、その汎用性や限界を感じた時に、もう一方の学習を検討するのも良いでしょう。両方の知識があれば、まさに「鬼に金棒」。どんな業務環境にも対応できる、真の「業務効率化の達人」になれるはずです。
まとめ：あなたの「時間泥棒」はもう終わり
かつて、私は「時間泥棒」に時間を奪われ、子供との時間も、自分自身の成長も諦めかけていました。しかし、健太さんのアドバイスと、自身の業務環境を見つめ直すことで、私は最適な「羅針盤」を見つけ、今では業務効率化の恩恵を享受しています。
もう、毎日同じ作業に追われる必要はありません。残業漬けの日々ともお別れです。最適なツールを選び、一歩踏み出すことで、あなたは「時間泥棒」を撃退し、心にゆとりと自信を取り戻せるでしょう。
あなたの未来を切り開くのは、今のあなたの「賢い選択」です。さあ、今日からその一歩を踏み出してみませんか？あなたの業務効率化の旅が、最高の未来へと繋がることを心から願っています。
