「またこの作業か…」
目の前には、顧客から回収したアンケート用紙の山。手書きの文字を一枚一枚、Excelに打ち込んでいく。カチッ、カチッというキーボードの音だけが、深夜のオフィスに響き渡る。肩は凝り固まり、目の奥はジンジンと痛み、思考は停止寸前だった。
「なぜ、私の仕事はこんな単純作業ばかりなんだ…？ もっと企画や戦略に時間を割きたいのに、このままじゃただのデータ入力係じゃないか…！」
入社して10年、営業企画部で働く私も30代後半。デジタル化の波が叫ばれる中で、いまだにこんな非効率な作業に追われている自分に、深い絶望感と焦燥感を覚えていた。有料のOCRソフトも検討したが、導入費用やランニングコストを考えると、なかなか上司の承認が下りない。GoogleドライブのOCR機能も試したが、結局は手動でファイルを開いてコピー＆ペーストが必要で、完全な自動化には程遠かった。
そんなある日、ITに滅法詳しい同僚のA君が、私の疲弊しきった顔を見て声をかけてくれた。「〇〇さん、まだ手打ちで消耗してるんですか？ GoogleドライブのOCRとGAS、組み合わせれば自動化できますよ。しかも無料です。」
彼の言葉は、まるで砂漠でオアシスを見つけたような衝撃だった。GAS（Google Apps Script）？聞いたことはあるが、プログラミングなんて自分には無理だと決めつけていた。しかし、もうこの状況から抜け出したい一心で、私はA君に教えを請い、Googleの公式ドキュメントや様々なブログを読み漁った。
最初は戸惑った。見慣れないコードの羅列に、何度も諦めそうになった。「やっぱり私には無理だ…」と自問自答する夜もあった。しかし、A君が教えてくれた「まずはコピペで動かすだけ」という言葉を胸に、小さな一歩を踏み出した。
そして、ついにその日は来た。
特定のフォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、GASが自動的にその画像をOCR処理し、認識したテキストをGoogleスプレッドシートに書き出してくれるスクリプトが完成したのだ。
初めてスクリプトを実行し、スプレッドシートに自動で文字が入力されていくのを見た時、鳥肌が立った。「これだ…！私が求めていたのは、これだったんだ！」
これまで数時間かかっていたアンケートのデータ入力が、わずか数分で終わるようになった。残業は激減し、肩こりや目の疲れも嘘のように消え去った。
「私の時間は、もっと価値のある仕事のためにあるんだ！」
私は、この自動化によって得られた時間を、顧客分析や新しい企画立案に充てられるようになった。上司からの評価も上がり、社内で「DX推進のキーパーソン」として頼られる存在になれたのだ。
もちろん、OCRは万能ではない。手書き文字の癖や画像の品質によっては誤認識もある。しかし、ゼロから手入力する労力に比べれば、誤認識箇所を修正する手間など微々たるものだ。もはや「手動」には戻れない。
この「Googleドライブ×OCR機能×GAS」の組み合わせは、まさに現代のビジネスパーソンにとっての「魔法の杖」だ。一度仕組みを構築してしまえば、あとは自動であなたの代わりに働き続けてくれる。あなたは、その解放された時間で、もっと創造的で、もっと本質的な仕事に集中できる。
もしあなたが、かつての私のように、単純なデータ入力作業に時間を奪われ、疲弊しているのなら、ぜひこの「技」を試してみてほしい。たった数行のコードが、あなたの仕事、そしてあなたの未来を劇的に変える可能性を秘めているのだから。
あなたの時間は有限だ。それを、もっと価値あることに使いませんか？
