「またこの作業か…」

Googleフォームで集めた回答を、スプレッドシートで手作業で整形し、別のシートに転記する。この繰り返しに、あなたはうんざりしていませんか？日付の形式を直したり、複数選択の項目を一つずつ分けたり、あるいは特定の条件で色を付けたり…。気がつけば数時間、いや半日がつぶれてしまう。こんな非効率な作業に、あなたの貴重な時間を奪われているとしたら、それはもう「コピペ地獄」と呼ぶべきでしょう。

私が「コピペ地獄」に囚われていた日々

かつて、私もそのコピペ地獄の住人でした。中小企業の企画部で働く佐藤（30代）です。毎月の顧客アンケート集計、イベント参加者リストの作成、社内報告書のデータ整理。どれもこれもGoogleフォームで回答を集めるまではスムーズなのに、その後のスプレッドシートでの整形・転記作業が、まるで目の前に広がる砂漠を、手で一粒ずつ移動させるような途方もない重労働だったのです。

「なぜ私だけこんなに時間を費やしているんだろう…？」

ある日、上司から提出した報告書にデータ入力ミスを指摘されました。徹夜続きで作成した報告書だっただけに、その時のショックは忘れられません。心臓がギュッと締め付けられるような、羞恥と絶望が入り混じった感情。「こんなはずじゃなかった…」と、自責の念に駆られました。残業は当たり前。平日は仕事に追われ、週末は疲労困憊で何もする気になれない。プライベートは犠牲になり、家族にも心配をかけているのが申し訳なくて、自己嫌悪に陥る日々でした。このままじゃ、本当にダメになるんじゃないか。そんな孤独感と焦燥感に苛まれていたのです。

「もう手入力は辞めよう」友人の一言が私を変えた

そんなある日、ITに詳しい大学時代の友人とのランチで、私は自分の「コピペ地獄」を愚痴っていました。友人は私の話を聞き終えると、こう言ったのです。「佐藤、まだ手入力で消耗してるの？Google Apps Script (GAS)を使えば、その作業、全部自動化できるよ」。

GAS？聞き慣れない言葉に、最初は半信半疑でした。プログラミングなんて自分には無理だと決めつけていたからです。しかし、友人の「一度覚えれば、一生モノのスキルになる」という言葉に背中を押され、藁にもすがる思いでGASについて調べ始めました。最初は専門業者に依頼することも考えましたが、費用と時間を見て、まずは自分でできることから始めようと決意したのです。

あなたの仕事は「魔法のフードプロセッサー」で劇的に変わる

GASは、Googleが提供するJavaScriptベースのプログラミング言語で、Google Workspace（旧G Suite）の各種サービスを連携・自動化できるツールです。私にとって、それはまさに「魔法のフードプロセッサー」でした。毎日、大量の野菜を包丁でみじん切りにするような手作業（手入力）から、ボタン一つで瞬時に均一なみじん切りが完成する高性能マシン（GASによる自動化）への転換。手間なく、安全で、他の料理（本質的な業務）に時間を回せるようになったのです。

例えば、Googleフォームから送られてくる回答がバラバラの形式でも、GASを使えば瞬時に日付を統一したり、複数選択の項目を個別のセルに分解したり、特定のキーワードを含む回答だけを別のシートに転記したり、さらには集計結果を自動でグラフ化することまで可能です。経済産業省がDX推進を急務としている現代において、アナログな作業に固執することは、もはや生産性向上の足かせになりかねません。ルーティンワークは機械に任せ、人間はより創造的・戦略的な業務に集中すべき時代なのです。

私の「After」：残業ゼロ、そして自信を取り戻した私

GASを導入してからの変化は、劇的でした。まず、毎月の報告書作成にかかっていた時間が、わずか数分に短縮されました。手入力によるミスは激減し、上司からの信頼も厚くなりました。何よりも、「もうダメかもしれない…」と自己嫌悪に陥っていた私が、自分の力で業務を改善できたという達成感と自信を取り戻せたことが大きいです。残業はほぼゼロになり、趣味の時間も増え、家族との時間も充実するようになりました。まさに、コピペ地獄からの解放です。

もう、あなたの貴重な時間を「コピペ地獄」に捧げる必要はありません

この体験を通して、私は確信しました。データ入力は、もう「手作業」ではなく「思考」の領域へ進化すべきだと。Googleフォームとスプレッドシートの組み合わせは、使い方次第であなたの業務を劇的に変える可能性を秘めています。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、一度その恩恵を知れば、二度と手作業には戻れないでしょう。

あなたの仕事は、もっとクリエイティブになれるはずです。この機会に、Googleフォームの回答を自動整形・転記する「魔法の時短術」を身につけ、コピペ地獄から抜け出し、本当の「効率化」と「自由」を手に入れませんか？