毎朝、目覚まし時計よりも早く、頭の中を駆け巡るタスクリストに追われているあなたへ。
「今日の会議、〇〇さんには伝えたっけ？」「ChatworkにもSlackにも、それぞれアジェンダを投稿しなきゃ…」
かつての私も、まさにその一人でした。朝の貴重な時間を、手作業での情報共有に費やし、淹れたてのコーヒーが冷める間に焦燥感ばかりが募る日々。目の前の小さなタスクに追われ、本来やるべき創造的な仕事に集中できない悪循環に陥っていました。
気づけば、一つ、また一つと重要な連絡を忘れ、チームメンバーからの質問攻めに「え、それまだ共有してなかったっけ？」と冷や汗をかくことも少なくありませんでした。会議が始まってから「あれ、聞いてないよ？」と言われるたび、胸が締め付けられるような罪悪感に苛まれました。
「どうして私だけ、こんなに朝からバタバタしているんだろう…」「みんなはもっとスマートにやっているのに、なぜ私はいつも抜け漏れがあるんだろう…」そんな心の声が、毎日のように響いていました。チームの生産性を高めたいと願う一方で、自分自身が情報共有のボトルネックになっているような気がして、本当に情けなかった。メンバーからの信頼を失うのではないか、と不安で夜も眠れない日もありました。
ある朝、重要なクライアントとの打ち合わせのアジェンダをChatworkに投稿し忘れてしまった時、「もうダメかもしれない…このままでは、私のキャリアも、チームの未来も危うい…」と絶望的な気持ちになりました。その時、ふと目にしたのが「ルーティン業務の自動化」というキーワードでした。
最初は「私には無理だ」と諦めかけていました。プログラミングなんて全くの初心者。難解な専門用語が並ぶ技術記事を前に、何度もブラウザを閉じそうになりました。でも、このまま手作業に追われる毎日はもう嫌だ。この焦燥感と罪悪感から解放されたい。その一心で、見よう見まねで情報収集を始めました。まるで暗闇の中を手探りで進むように、小さな光を探し続けました。
そして、ついに見つけ出したのが、Google Apps ScriptとSlack/ChatworkのWebhookを組み合わせた「今日のアジェンダ」通知ボットのアイデアでした。これは、プログラミング初心者でも比較的容易に導入できる、まさに救世主のような存在でした。
最初は小さな一歩でした。「本当にこれで動くのか？」半信半疑でコードを書き、テストを繰り返しました。何度もエラーが出ては心が折れそうになりましたが、諦めませんでした。そして、初めてボットが「今日の予定です！」と自動でSlackに投稿してくれた瞬間、鳥肌が立ちました。それはまるで、長いトンネルを抜けた先に広がる、まばゆい光景のようでした。
その日から、私の朝は劇的に変わりました。
もう、朝のバタバタとは無縁です。
毎朝、決まった時間にSlackやChatworkに自動で「今日のアジェンダ」が通知される。Googleカレンダーと連携しているので、手入力の手間は一切ありません。私がすることは、カレンダーに予定を入力するだけ。あとはボットが全てを自動で処理してくれます。
チームメンバーも、各自でカレンダーを確認する手間なく、一目で今日の重要事項を把握できるようになりました。会議の開始直前に「今日って何やるんだっけ？」と聞かれることもなくなり、スムーズに本題に入れるようになったのです。
「これ、すごく助かります！朝の確認の手間が省けて、他の業務に集中できるようになりました」
同僚からそう言われた時、これまでの苦労が報われた気がしました。情報共有の抜け漏れがなくなり、会議の前の準備も格段にスムーズに。チーム全体の生産性が向上したのはもちろん、何よりも私自身の心のゆとりが格段に増したのです。ストレスが減り、本来の業務に集中できるようになったことで、プライベートの時間も充実するようになりました。
この「今日のアジェンダ」通知ボットは、単なる自動化ツールではありません。それは、私たちが手作業に費やしていた時間と労力を解放し、もっと創造的で本質的な仕事に集中するための「見えない秘書」のような存在です。あるいは、毎朝のルーティンを自動操縦してくれる、頼れるパイロットと言えるかもしれません。
もしあなたが、私と同じように毎朝の情報共有に悩み、時間と心のリソースを消耗しているなら、ぜひこの自動化の力を体験してほしい。
今日から、あなたの朝は変わる。
この記事では、実際に私が試行錯誤の末に作り上げた「今日のアジェンダ」通知ボットの具体的なソースコードと、導入手順を分かりやすく解説します。プログラミングの知識がなくても大丈夫。基本を理解すれば、コピペで簡単に導入できるので、安心して読み進めてください。
さあ、手作業の呪縛から解放され、新しい働き方を手に入れましょう。あなたの「心の声」に応える時が来ました。
