「まただ…！どこに行ったんだ、あの資料は！」
深夜、PCの前で私は頭を抱えていた。Googleドライブには、プロジェクトファイル、顧客データ、個人的なメモ、ダウンロードした画像…ありとあらゆるファイルが「未整理」フォルダの奥底で混沌と眠っている。締め切りは明日の朝。必要なファイルが見つからない焦りで、心臓がバクバクと音を立てる。
「こんなはずじゃなかった…」
フリーランスとして独立し、自由な働き方を手に入れたはずなのに、現実はデジタル空間の「ゴミ屋敷」に縛られていた。朝から晩まで、手動でフォルダを分け、ファイル名を変更し、移動させる日々。一時は「これで完璧！」と意気込むものの、数日後にはまた元の木阿弥。新しいファイルが次々と生まれ、共同作業者からの共有ファイルが追い打ちをかける。「なぜ私だけがこんなに非効率なんだ？」と、無力感と自己嫌悪に苛まれた。時間泥棒に遭っている気分だった。
そんなある日、ベテランプログラマーの友人に愚痴をこぼした時、彼は言った。「Google Apps Script（GAS）を使ってみろ。お前の『手動整理の呪縛』を解き放ってくれるはずだ。」
最初は「プログラミングなんて無理！」と尻込みした。しかし、簡単なスクリプトを見せてもらい、その可能性に目から鱗が落ちた。「これなら、私にもできるかもしれない…！」
GASは、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語だ。Googleドライブやスプレッドシート、GmailといったGoogleサービスを自動で操作できる。まさに、デジタル空間の執事だ。
例えば、こんなことができる。
- 特定のキーワードを含むファイルを、自動で指定フォルダへ移動。
- ファイル名に日付やプロジェクト名を自動で追加し、リネーム。
- 一定期間アクセスされていないファイルを、自動でアーカイブフォルダへ移動。
私は、まず「未整理」フォルダに溜まったファイルを、日付とファイルタイプに基づいて自動で仕分けするスクリプトを組んでみた。最初はたどたどしかったが、数行のコードが、まるで魔法のように私のGoogleドライブを整頓していくのを見た時、鳥肌が立った。
「これだ！私が求めていたのは！」
それからというもの、私のGoogleドライブは劇的に変わった。必要なファイルは瞬時に見つかり、仕事の効率は飛躍的に向上した。深夜まで資料を探し回ることも、焦燥感に駆られることもなくなった。まるで、散らかった部屋が、いつもピカピカに磨かれた書斎に変わったようだ。
GASは、単なる自動化ツールではない。それは、あなたに「時間」と「心のゆとり」を取り戻し、本来の創造的な仕事に集中させてくれる「未来への羅針盤」だ。
もしあなたが今、デジタルデータという名の「ゴミ屋敷」に埋もれているなら、一歩踏み出してほしい。GASは、決して難しいものではない。あなたのGoogleドライブを、もう「ゴミ屋敷」と呼ばせない。スマートなデジタルライフへの扉を、今、開こう。
