「また…この作業か」。
画面に広がる膨大なスプレッドシートのデータ。顧客リスト、売上集計、アンケート結果…。日々増え続ける情報の中から、重複するエントリを見つけ出し、正確に集計し直す。この“手作業地獄”に、あなたは今日も時間を奪われていませんか？
私もかつて、その渦中にいました。毎朝、PCの電源を入れるたび、心臓がズキンと痛む。目の前には昨日の続きのデータが山積み。指先は腱鞘炎寸前、目は霞み、頭の中は「ミスしたらどうしよう」という不安でいっぱいでした。「なぜ私だけがこんな単純作業に追われているんだろう…」「もっと他にやるべきことがあるはずなのに…」。心の声は、いつしか深い絶望へと変わっていきました。
「賢い」はずの私が陥った、スプレッドシートの”罠”
私はIT企業のバックオフィスで働く、30代後半の会社員です。効率化には人一倍意識が高く、これまでも様々なツールやショートカットを駆使してきました。しかし、スプレッドシートの重複データ処理だけは、私の前に立ちはだかる”巨大な壁”でした。
失敗談：あの日の徹夜と、上司の冷たい視線
ある日のこと。月に一度の売上報告資料作成で、私は過去最大の試練に直面しました。全国から集まる膨大な販売データ。顧客ID、商品コード、購入日、金額…。数百行、数十列のデータの中から、特定の条件で重複する顧客を抽出し、その購入金額を正確に集計する必要があったのです。エクセル関数を駆使し、フィルタリングを繰り返し、目視で確認する日々。「COUNTIF」や「UNIQUE」関数、条件付き書式…。あらゆる機能を試しました。しかし、データ量が1万行を超え、複数の条件が絡み合うと、もはや手作業では限界でした。
「よし、これで完璧だ！」
徹夜明けの朦朧とした意識で、私は資料を提出しました。しかし、数時間後、上司に呼び出されます。
「おい、この数字、おかしいぞ。〇〇支店の集計が重複しているじゃないか。これじゃ、全体の売上予測が狂うぞ！」
心臓が凍りつきました。確かに、自分で何度も確認したはずのデータに、重複が残っていたのです。言い訳の言葉も見つからず、ただ頭を下げるしかありませんでした。「こんなはずじゃなかった…」「家族にも心配をかけているのに、こんなミスばかりで情けない…」。自己嫌悪の波に飲み込まれ、私は完全に自信を失いました。
転機：Google Apps Script (GAS)との出会い
失意のどん底にいた私を救ったのは、偶然見つけたGoogle Apps Script（GAS）という言葉でした。最初は「プログラミングなんて自分には無理だ…」と尻込みしましたが、藁にもすがる思いで関連書籍を手に取りました。
驚いたことに、GASはJavaScriptというプログラミング言語をベースにしており、スプレッドシートの操作を自動化するために特化されているのです。まるで、スプレッドシートに「頭脳」を与えるような感覚でした。そして、私は一つの確信を得ました。「これなら、あの”手作業地獄”から抜け出せるかもしれない！」
もう迷わない！重複削除＆集計を自動化する魔法のスクリプト
GASを使えば、あなたのスプレッドシートは劇的に進化します。特に、重複データの削除と集計は、まるで魔法のように自動化できるのです。
1. 重複削除の自動化：もう「目視チェック」は不要に
手作業での重複削除は、ミスと時間の温床です。GASを使えば、たった数行のスクリプトで、指定した列の重複データを瞬時に識別し、削除できます。例えば、顧客IDが重複する行を自動で探し出し、最新の情報だけを残す、といった処理も可能です。
2. 条件付き集計の自動化：複雑なデータも瞬時に把握
さらに強力なのは、条件付き集計の自動化です。「A列のカテゴリが『家電』で、かつB列の売上が『10000円以上』の顧客が何人いるか？」といった複雑な条件も、スクリプト一つで瞬時に集計し、結果を別のシートに出力できます。これにより、これまで数時間かかっていたデータ分析が、数秒で完了するようになります。
3. トリガー設定：完全に”手放し”で自動実行
GASの真髄は、スクリプトを「自動実行」できる点にあります。毎日決まった時間に、あるいは新しいデータが追加された時に、自動で重複削除や集計を行うよう設定できるのです。一度設定してしまえば、あなたはもうその作業について考える必要はありません。まさに、あなたの代わりにデータ処理を行ってくれる「優秀なアシスタント」を雇うようなものです。
スクリプトがもたらす未来：時間、自信、そして心のゆとり
GASによる自動化は、単なる作業効率化に留まりません。それは、あなたの働き方、そして人生そのものを変える可能性を秘めています。
- 時間創出: 月に数時間、いや数十時間も奪われていたデータ処理から解放され、あなたは本当に集中すべき「創造的な仕事」に時間を使えるようになります。家族との時間、趣味の時間も増えるでしょう。
- ミス激減: 人為的なミスがゼロに近づくことで、あなたは常に正確なデータに基づいた意思決定ができるようになります。上司からの信頼も厚くなり、自信を取り戻せるはずです。
- 心のゆとり: 「またあの作業が…」という重圧から解放され、心にゆとりが生まれます。ストレスが減り、前向きな気持ちで仕事に取り組めるようになるでしょう。
かつて私を苦しめた”手作業地獄”は、GASという「魔法のスクリプト」で過去のものとなりました。今では、データ処理はもはや苦痛ではなく、むしろ新しい可能性を探るための「時間」を与えてくれるものだと感じています。
もしあなたが、今もスプレッドシートの重複データ処理に頭を抱え、時間と心身をすり減らしているのなら、ぜひGoogle Apps Scriptの世界に一歩踏み出してみてください。最初は小さな一歩かもしれませんが、その先には、時間と自信、そして心のゆとりに満ちた新しい未来が待っています。もう、その”手作業地獄”から解放されませんか？
